Gesamtkosten für ein Leasing-Auto

Erfahren Sie in dieser detaillierten Analyse, wie sich die Gesamtkosten für ein Leasing-Auto zusammensetzen.

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Das Fahrzeug im Mittelpunkt unserer Analyse ist ein Kia Ceed, den wir für 18 Monate geleast haben.

Die anfänglichen Kosten, die beim Leasing anfallen, waren die Bereitstellung des Fahrzeugs (600 €) und die Zulassung, einschließlich der Umweltplakette (200 €). Darüber hinaus zahlten wir eine – außergewöhnlich günstige – monatliche Leasingrate von 120 €. Das brachte die Gesamtleasingkosten auf 2.960 €.

Wir haben auch eine Vollkasko- und Kfz-Haftpflichtversicherung abgeschlossen, die jeweils 25 € pro Monat kosteten, was in Summe zu Versicherungskosten von 900 € führte.

Hinzu kamen die Kosten für Wartung und Reparatur. Dazu gehörten eine Lack- und Dellenreparatur (378 €), die Selbstbeteiligung für eine Reparatur nach einem Unfall (300 €), eine routinemäßige Wartung nach 12 Monaten (362 €) sowie die Gutachterkosten und Abmeldegebür bei der Rückgabe (50 €). Insgesamt also 1.090 €.

Die Betriebskosten umfassten den Kauf von Winterreifen (600 €), zwei Räderwechsel (insgesamt 59 €), durchschnittliche Kraftstoffkosten von 52 € pro Tankfüllung (insgesamt 1.206 €) und Kosten für ca. eine Autowäsche pro Quartal (insgesamt 90 €). In Summe betrugen die Betriebskosten 1.955 €.

Zusammenfassend ergibt sich die folgende Kostenübersicht (alles netto):

Kategorie Betrag
Leasing 2.960 €
Versicherung 900 €
Wartung und Reparaturen 1.090 €
Betriebskosten 1.955 €
Gesamt (über 18 Monate) 6.905 €

Diese Analyse zeigt, dass die Gesamtkosten des Autobesitzes weit über der einfachen Leasingrate liegt. Ebenfalls nicht zu vernachlässigen ist die entgangene Arbeitszeit, die in den Kaufprozess, in Pflege und Wartung, in die Abwicklung von Schäden sowie die Rückgabe fließen. In unserem Fall beläuft sich diese auf geschätzt drei bis fünf Tage.

ERPNext macht uns die Auswertung leicht

Wie konnten wir die Kosten für unser Fahrzeug so schnell und unkompliziert auswerten? Wir erfassen all unsere Ausgaben in einem Enterprise-Resource-Planning-System, kurz: ERP-System. Bei uns kommt dafür die Open-Source-Software ERPNext zum Einsatz. Für Tankbelege und monatliche Leasingraten haben wir Buchungsvorlagen erstellt. Diese erleichtern die Erfassung und wir können im Nachhinein komfortabel danach filtern:

Buchungen, gefiltert nach Buchungsvorlage "Tankbeleg"

Alle Rechnungen sind direkt mit den Lieferantenstammdaten verknüpft. Wir müssen nur den Lieferanten, in diesem Fall das Autohaus, aufrufen und gelangen mit einem weiteren Klick in die Liste aller Rechnungen:

Verknüpfte Rechnungen in den Lieferantenstammdaten

Auf diese Weise können wir sehr schnell alle Fahrzeugkosten ermitteln und diese Information in zukünftige Kaufentscheidungen einfließen lassen.

Insgesamt beliefen sich die Kosten unseres 18-monatigen Leasings des Kia Ceed auf 6.905 €. Mit unserem ERP-System ERPNext konnten wir alle Ausgaben problemlos erfassen und analysieren, um eine vollständige Übersicht unserer Fahrzeugkosten zu erhalten. Diese zeigt, dass die wahren Kosten eines Autos weit über die monatliche Leasingrate hinausgehen und bietet eine gute Grundlage für zukünftige Mobilitätsentscheidungen, insbesondere im Vergleich zu ÖPNV oder gelegentlichen Mietfahrzeugen.