ERPNext-Einführung

Von der ersten Bestandsaufnahme bis zum produktiven Betrieb begleiten wir Ihr Unternehmen durch alle Phasen einer ERPNext-Einführung - strukturiert, praxisnah und auf Augenhöhe.

Kostenlose Erstberatung vereinbaren Unser Vorgehen

IST-Analyse

Aufnahme Ihrer bestehenden IT-Landschaft, Systeme und Datenflüsse als Grundlage für die Einführung.

Anforderungsanalyse

Systematische Erhebung und Priorisierung Ihrer fachlichen und technischen Anforderungen.

Workshops

Strukturierte Workshops mit Ihren Fachabteilungen, um Prozesse, Erwartungen und Prioritäten gemeinsam zu klären.

Prozessmodellierung

Dokumentation und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse als Basis für die Abbildung in ERPNext.

Fit-Gap-Analyse

Abgleich Ihrer Prozesse mit dem ERPNext-Standard und klare Identifikation von Anpassungsbedarf.

Datenmigration

Planung und Durchführung der Datenübernahme aus Ihren bestehenden Systemen nach ERPNext.

Go-Live & Hypercare

Begleiteter Produktivstart mit engmaschiger Betreuung in den ersten kritischen Wochen.

Laufender Support

Kontinuierliche Unterstützung, Optimierung und Weiterentwicklung nach dem Go-Live.

Unser Vorgehen

Ein bewährter Fahrplan - flexibel auf Ihr Projekt zugeschnitten

Die folgenden Phasen beschreiben unser Standardvorgehen für eine vollständige ERPNext-Einführung. In der Praxis setzen wir nur die Bausteine ein, die für Ihr Projekt sinnvoll sind, und kombinieren sie in der Reihenfolge, die zu Ihrer Ausgangslage passt - ob komplette Neueinführung, Teilprojekt oder punktuelle Unterstützung.

IST-Analyse
Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihre bestehende Systemlandschaft, Schnittstellen und Datenflüsse. So entsteht eine belastbare Grundlage für alle weiteren Entscheidungen.
Anforderungsanalyse
Gemeinsam mit Ihren Fachbereichen erheben und priorisieren wir die Anforderungen an das neue System - von Pflichtfeldern bis zu Wunschfunktionen.
Abteilungsübergreifende Workshops
In strukturierten Workshops mit Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung, Lager und weiteren Abteilungen stellen wir sicher, dass alle relevanten Perspektiven berücksichtigt werden.
Geschäftsprozesse modellieren
Wir dokumentieren Ihre Soll-Prozesse und bereiten sie so auf, dass sie sich sauber in ERPNext abbilden lassen.
Fit-Gap-Analyse
Jeder Prozess wird gegen den ERPNext-Standard geprüft. Wo der Standard passt, nutzen wir ihn. Wo Lücken bestehen, planen wir gezielte Anpassungen.
Datenmigration
Wir planen die Datenübernahme sorgfältig, führen Testmigrationen durch und stellen sicher, dass Ihre Stamm- und Bewegungsdaten korrekt im neuen System ankommen.
Go-Live & Hypercare
Wir begleiten den Produktivstart und stehen Ihrem Team in der kritischen Anfangsphase mit schneller Reaktionszeit und direktem Draht zur Seite.
Laufender Support
Nach dem Go-Live unterstützen wir Sie bei Optimierungen, Schulungen und der Weiterentwicklung Ihres Systems - so lange Sie es brauchen.

Phase 1

IT-Landschaft verstehen

Bevor wir über ERPNext sprechen, lernen wir Ihre bestehende Systemwelt kennen. Welche Anwendungen sind im Einsatz? Wo gibt es Schnittstellen, manuelle Übergaben oder Medienbrüche? Die IST-Analyse schafft Klarheit über den Ausgangspunkt und hilft, Risiken und Abhängigkeiten früh zu erkennen.

Phase 2 & 3

Anforderungen erheben, Abteilungen einbinden

In gezielten Workshops mit Ihren Fachabteilungen erheben wir die konkreten Anforderungen an das neue System. Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung, Lager - jede Abteilung bringt eigene Perspektiven mit. Wir sorgen dafür, dass alle gehört werden und die Anforderungen in eine gemeinsame Struktur fließen.

ALYF überzeugt mit gebündeltem Know-How zu Frappe und ERPNext. Wir schätzen die Kollegen als zuverlässige Partner bei unseren Projekten.

David Malinowski
Geschäftsführer, itsdave GmbH

Phase 4 & 5

Prozesse modellieren, Lücken erkennen

Wir übersetzen Ihre Geschäftsprozesse in ein Modell, das sich direkt gegen den ERPNext-Standard prüfen lässt. Die Fit-Gap-Analyse zeigt klar auf, welche Anforderungen der Standard abdeckt und wo gezielte Anpassungen oder Erweiterungen nötig sind - damit es bei der Umsetzung keine Überraschungen gibt.

Phase 6

Daten sicher migrieren

Die Datenmigration ist oft der unterschätzte Teil einer ERP-Einführung. Wir planen die Übernahme Ihrer Stamm- und Bewegungsdaten sorgfältig, definieren Mapping-Regeln, führen Testmigrationen durch und validieren die Ergebnisse - bevor es ernst wird.

Wir vertrauen sehr auf die langjährige und vertrauensvolle Partnerschaft mit der ALYF GmbH, durch deren Unterstützung wir eine einzigartige ERP-Branchenlösung für unsere Kunden erstellen konnten.

Die ALYF GmbH ist für uns ein unverzichtbarer Partner geworden!

Markus Jüngst
Geschäftsführer, DACHDIGITAL GmbH

Phase 7

Go-Live und Hypercare

Der Produktivstart ist der Moment, auf den alles hinarbeitet. Wir begleiten Ihr Team am Tag des Go-Lives und in den Wochen danach mit kurzen Reaktionszeiten und direkter Erreichbarkeit. In der Hypercare-Phase lösen wir auftretende Fragen schnell und sorgen dafür, dass sich Ihr Team sicher im neuen System bewegt.

Phase 8

Laufender Support und Weiterentwicklung

Nach dem Go-Live endet unsere Arbeit nicht. Wir unterstützen Sie bei der Optimierung von Abläufen, schulen neue Mitarbeiter ein und entwickeln Ihr System gezielt weiter - ob neue Module, Integrationen oder Anpassungen an veränderte Anforderungen.

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